Om er organisation har en konfiguration gällande import av användare till Prorenata Journal kommer du som är administratör att se fliken Automatisk Import. Navigera via Organisationsöversikten -> Användare -> Automatisk import.
Obs! Du som är administratör bör stå som manuellt hanterad för att ignoreras från användarimporten.
För att göra denna inställning gör du följande:
- Gå till fliken Användare (Aktiva)
- På dig som användare klickar du på pilen för att öppna upp funktionsmenyn
- Välj menyvalet Användarimportsinställning för att öppna inställningsdialogen.
- Kryssa i checkrutan Manuellt hanterad
Andra intressanta artiklar om användarhantering som riktar sig till dig som administratör är:
Hur söker jag i användarlistan?
Aktivera och inaktivera användare
Överföra funktioner till annan användare
Övrig läsning för dig som administratör
Fliken automatisk import
På denna sida kommer du att kunna se användarimportens körningar.
Körningar/Körning
På varje enskild körning (klicka på den körning du vill se mer information om) visas resultatet av den avslutade importen med information om:
- Tidstämplar (Skapad, Startad, Fil inläst, Avslutad)
- Antal användare (Aktiva, Inaktiva, Manuellt hanterade, Totalt)
- Ändrade användare (Skapade, Aktiverade, Inaktiverade, Uppdaterade)
- Fel och varningar (Felaktiga användare, Fel, Varningar)
Information som kan följa med en användare via importen är:
- ID (externt id via källsystemet)
- Förnamn
- Efternamn
- Om aktiv (Ja/Nej)
- Titel
- Personnummer
- Kontaktnummer
- Mobilnummer för SMS
- Tillåt SMS inlogg
- Personlig avsändaradress
- HSA-ID
- Använd minnesanteckningar (Ja/Nej)
- Specialfält
- Uppdrag
- Användarroll
- Organisationsenhet ( på vilken skola/mottagning användaren ska ha uppdrag på)
- Från och Till datum (Om tidsbestämt uppdrag)
- Tilldelade organisationsenheter
- Specifika organisationsenheter
- Utvalda skolklasser (Stjärnmarkerar specifika skolklasser för användaren)
- Klassnamn
- Läsår
- Organisationsenhet
- Utvalda elev/patientgrupper (Stjärnmarkerar specifika grupper för användaren)
- Grupp ID
Fel och varningar
Om importen innehöll fel eller varningar kommer dessa visas under delen Fel och varningar. Om det finns några fel eller varningar som är återkommande och som ni har kontroll på och vet om så kan du sortera genom att flytta dessa till ignoreringslistan. Detta gör du genom att klicka på pilen på aktuellt fel eller varning och välja ignorera fel/varning
Du kan sortera tabellen efter:
- Användare
- Loggnivå
- Kod
Du kan söka och filtrera tabellen genom att söka i fälten användare, kod och mer information. Det går också att filtrera tabellen att enbart visa antingen fel eller varningar genom att använda valen under Loggnivå.
Ignorerade fel och varningar
För att sluta ignorera ett specifikt fel eller varning klickar du på pilen för att öppna en hanteringsmeny där du väljer sluta ignorera fel/varning
För att se och redigera en användare kopplad till ett fel eller varning klickar du på aktuellt fel eller varning och väljer Redigera <användare>
Felkoder
Felkoder som kan visas vid specifika scenarion är:
Varningskoder
Varningskoder som kan visas vid specifika scenarion är:
Loggar
Du kan se den kompletta loggen på en specifik körning genom att klicka på Komplett logg. För att enbart se loggen över fel väljer du Fellogg
Kör om importen (om aktiverat)
Om användarimporten är konfigurerad till att tillåta administratören att köra om importen så kommer du se att knappen Kör om importen är aktiverad.
För att köra igång en ny användarimport med senaste uppdateringarna gör du följande:
- Klicka på knappen Kör om importen
- Klicka på knappen Uppdatera för att uppdatera vyn med den igångsatta importen. Denna visas överst i tabellen Körningar.
- Klicka på körningen i tabellen Körningar för att se mer information om den aktuella importen.
Nya användare
När nya användare läggs till i er organisation genom den automatiska importen så får dessa e-post meddelanden med välkomstbrev och ett där de kan skapa sitt lösenord. Detta går att konfigurera på importen så om er organisation t.ex. enbart använder er utav en enkel inloggning (SSO) d.v.s inte använder er utav ett Prorenata lösenord så går det att avaktivera detta utskick.