Denna artikel riktar sig till dig som är administratör för en ProReNata organisation. Den beskriver vilka inställningar du har tillgång till och hänvisar dig, i vissa fall, vidare till artiklar som beskriver hur du gör för att administrera och assistera din ProReNata organisation och dess användare.
Denna artikel är även en hjälp till dig som är medlem i en organisation, detta då den beskriver vilken typ av frågor som en administratör i er organisation kan assistera med.
Du som administratör hittar till dina organisationsinställningar här:
Klicka på ikonen för Din organisation och fliken för Organisationsöversikt:
_______________________________________________________________________________________
1. Inställningar
Under inställningar kan du som administratör se och ändra följande inställningar:
Allmänt, Under Allmänt i organisationsinställningar kan du:
- Ändra beskrivning av organisationen
- Hantera logotyper för organisationen
- Ställa in avsändaradress för utgående epost
- Ange organisationens hemsida
- Ställa in om man ska förhindra redigering av egna, signerade inlägg
- Skriva in en kallelseinformation
- Ställa in specialfält för skolor/mottagningar
- Ställa in specialfält för användare
Läs mer om hur man hanterar inställningar här:
Moduler, under Moduler i organisationsinställningar kan du:
- Konfigurera behörighetsnivåer för åtkomst till olika funktioner i ProReNata
- Bestämma vilka funktioner som ska vara påslagna i organisationen
Läs mer om hur man hanterar moduler här:
Journaler, under Journaler kan du ställa in:
- Kontakttyper för anteckningar på organisationsnivå
- Använd antecknings-märkningar
Läs mer om hur man hanterar kontakttyper här:
Säkerhet, under Säkerhet kan du ställa in:
- Skärmlåsningstid
- Intervall för lösenordsbyte
- Lösenordskrav
Läs mer om hur man hanterar säkerhetsinställningar här:
Kalender, under Kalender kan du ställa in:
- Kalenderaktivitetskategori
Läs mer om kategorier för kalenderaktiviteter här:
Roller och flikar, under Roller och flikar kan du se vilka användarroller som har skriv- och läsrättigheter i organisationens flikar.
Läs mer om Roller och flikar här:
Skolverksamhet, under Skolverksamhet kan du:
- Ställa in nuvarande läsår
Läs mer om hur man ställer in läsår här:
Adresser, under Adresser kan du ställa in:
- Organisationens adresser (förberedelse för ny funktionalitet)
Läs mer om organisationsadresser här.
_______________________________________________________________________________________
Användare
Under Användare kan du som administratör hantera användare i er organisation, funktioner som är tillgängliga från användarmenyn är:
- Se aktiva och inaktiva användare
- Lägga till nya användare Skapa en ny användare?
- Söka efter användare, Hur söker man efter användare?
- Ladda ner lista på användare i Excel format
För att redigera en befintligt användare använd redigeringsmenyn, i denna hittar du följande inställningar och funktioner:
- Visa information om användare
- Redigera användardetaljer, ex. namn/epost, Redigera användarinformation?
- Redigera behörigheter, Redigera en användares behörighet?
- Tilldela kalenderåtkomst, Ge en användare åtkomst till annan användares kalender?
- Redigera inloggning, Redigera en användares inloggning?
- Aktivera och Inaktivera en användare, Aktivera eller Inaktivera en användare?
- Skicka länk för att skapa nytt lösenord, Skicka ett nytt lösenord?
- Överför funktioner mellan användare, Hur överför man funktioner till en ny användare?
- Visa loggar, ProReNata sparar uppgifter om allt som sker i journalerna, exempelvis vem som läst vad i en journal och när. Läs mer om att loggar här
- Redigera specialfält: Läs mer om specialfält här
_______________________________________________________________________________________
Yubikeys
Under Yubikeys kan du som administratör:
- Koppla nyckel till användare, Hur kopplar jag en nyckel till en användare?
- Koppla nyckel från användare, Hur kopplar jag en nyckel från en användare?
- Avativera en nyckel
_______________________________________________________________________________________
Journalmallar
Under Journalmallar hittar du som administratör inställningar för journalmallar samt mallistor:
Journalmallar
- Se journalmallar inom organisationen
- Skapa en ny journalmall
- Redigera befintliga journalmallar
- Kopiera journalmallar
Journalmallslistor
- Se befintliga mallslistor
- Skapa en ny mallista
- Redigera en befintlig mallista
_______________________________________________________________________________________
Patient-/Elevförflyttningar
Under Patient-/Elevförflyttningar kan du som administratör:
- Genomföra en elev/patientflytt inom den egna organisationen
_______________________________________________________________________________________
Patient-/Elevimporter
Under Patient-/Elevimporter kan du som administratör:
- Manuellt ladda upp en ny import
Läs mer om elevimporter och hur de fungerar här
_______________________________________________________________________________________
Organisationslänkar
Under organisationslänkar kan du som administratör:
- Lägg till länk
- Redigera en länk
- Ta bort en länk
Läs mer om hur man hanterar organisationens länkar här
_______________________________________________________________________________________
Organisationsfiler
Under organisationsfiler kan du som administratör:
Under Organisationsfiler kan du som administratör lägga in filer, t.ex logotype som kan användas för utskrifter/email och som logotype i systemmenyn.
Det finns tre varianter av inställningar för de uppladdade filerna.
- Vid utskrift/email (används till utskriftsmallar och email)
- I systemet (visas längst till vänster i systemmenyn)
- Som kvadratisk (används i de fall där en mer kvadratisk logotyp är lämplig t ex logotype på knapp vid Samlad inloggning)
Läs mer om hur du hanterar organisationsfiler här
_______________________________________________________________________________________
Patient/elevhopslagningar
Under Patient/elevhopslagningar kan du som administratör genomföra en patient/elevhopslagning
Läs mer om hur du hanterar Patient/elevhopslagningar här
______________________________________________________________________________________
Journalförstöringar
Under Journalförstöringar kan du som administratör genomföra och se tidigare genomförda journalförstöringar
Läs mer om hur du hanterar journalförstöring här
_____________________________________________________________________________________
Journalarkiv
Under Journalarkiv kan du som administratör skapa och ladda ner befintliga journalarkiv
Läs mer om hur du hanterar Journalarkiv här
______________________________________________________________________________________
Adressbok
I adressboken, som du hittar under Listor och Tabeller kan du som administratör:
- Hantera organisationens adressbok
Arbeta med adressboken? Läs mer här
_______________________________________________________________________________________
Rapporter
I rapportmodulen, som du hittar under Listor och Tabeller kan du som administratör:
- Hantera organisationens rapportmallar
Arbeta med rapporter? Läs mer här
_______________________________________________________________________________________
Läsår
Om din organisation är en skola kommer du att behöva hantera byte av läsår varje höst.
Vad innebär läsår i ProReNata? Lär mer här