Kalender visar aktiviteter i någon av de fyra kalendervyerna Dag, Vecka, Månad och Tidsplan. Klicka på respektive vy för att visa alla dina kalenderhändelser för den valda tidsperioden. Du kan snabbt ta dig runt i kalendern genom att använda bland annat datumväljaren och genvägar.
Hur du byter kalendervy
- Öppna kalendern genom att klicka på Kalender i sidhuvudet.
- Klicka på Dag/Vecka/Månad/Tidsplan i översikten över kalendern uppe till höger.
Hur du använder kalendervyn Tidsplan
I sidofältet Vad visas kan du välja vad som ska visas i Tidsplanen. Tidsplan visar en sammanfattning av dina kommande kalenderhändelser, de visas i en lista grupperad efter aktivitet per dag. Du kan klicka på händelserna och redigera dem.
Klicka på knappen Tidsplan:
Hur du redigerar kalenderhändelser i vyn Tidsplan
- Klicka på en kalenderhändelse.
- En meny öppnas där du ser information för själva kalenderhändelsen samt möjlighet att redigera, kopiera, ta bort eller skapa och skicka kallelse på densamma. Observera att du behöver ha läs-och skrivrättighet att redigera andras kalenderhändelser. Om du endast har läsrättighet så är bara alternativet Kopiera möjligt i denna meny.
När du skrollar i listan laddas fler kalenderhändelser allteftersom du når antingen den övre eller nedre delen av vyn.
Visning av aktuellt klockslag i kalendern
Aktuellt klockslag för dagens datum visas med en röd linje i kalendern. Detta underlättar när du planerar och bokar in nya aktiviteter i kalendern.
- Klicka på kalenderikonen i sidhuvudet.
- Kalendervyn öppnas, aktuellt klockslag på innevarande dags datum visas med en röd linje:
- Om du varit inaktiv kan du klicka på Uppdatera för att få rätt klockslag att visas:
Visning av enstaka och flera heldagshändelser i kalendern
För att öka synbarheten och underlätta arbetet med kalendern visas de 4 första heldagshändelserna i kalendervyn medan de övriga heldagshändelserna är markerade som "se X antal till". För att se alla dina heldagshändelser för ett specifikt datum, klicka på "se X antal till".
- Klicka på kalenderikonen i sidhuvudet.
- Om du har lagt in en enstaka heldagshändelse i kalendern kommer du att se den överst i raden Heldag i kalendervyn.
- Om du har fler än 4 stycken heldagshändelser på samma datum kommer de fyra första att visas i Heldagsraden i kalendern, de övriga visas som "se X antal till":
- För att se de övriga heldagshändelserna, klicka på "se X antal till". Ett nytt fönster med samtliga heldagshändelser öppnas:
- Klicka på Stäng eller x (krysset) i högra hörnet för att stänga fönstret.
Hur du använder datumnavigering i kalendern
Du kan snabbt ta dig runt i kalendern genom att använda datumnavigering eller genvägar i kalendervyn.
- Klicka på kalenderikonen i sidhuvudet. Kalendern öppnas.
I kalendern kan du navigera via piltangenterna < och >, knappen Idag
samt datumväljaren v vid årtalet.
- Klicka på datumväljaren v vid årtalet:
Datumväljaren följer den kalendervy du har ställt in och visar:
Kalendervyn Dag visar dagar med förkortade namn:
Kalendervyn Vecka visar veckonummer i vänster kolumn:
Kalendervyn Månad visar månader med förkortade namn:
Aktuellt/innevarande dags datum är markerat med en blå fyrkant. Förflytta dig i kalendern genom att klicka på << eller < för att gå bakåt i tid alternativt > eller >> för att gå framåt i tid.
<< navigerar ett år bakåt i tid, innevarande månad
< navigerar en månad bakåt innevarande år
> navigerar en månad framåt i tid, innevarande år
>> navigerar ett år framåt i tid, innevarande månad
Hur du använder genvägar i månadsvyn
I månadsvyn kan du ta genvägar genom att klicka på antingen datum eller veckonummer:
