Prorenata Journal identifierar en möjlig dubblettjournal i organisationen med
- Samma personnummer
eller - Samma födelsedatum + förnamn/efternamn
Om systemet hittar en dubblett visas en varning på elevöversikten/patientöversikten. Varningen visas för alla användare som har tillgång till eleven/patienten.
Hopslagning av dubblettjournal kan göras av användare med administratörsrättigheter i systemet.